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項目沖突管理的一般性認(rèn)識
沖突是指兩個以上相關(guān)聯(lián)的主體,因互動行為所導(dǎo)致不和諧的狀態(tài)。沖突的實質(zhì)是觀點差異。沖突之所以發(fā)生,可能是利益相關(guān)者對若干議題的認(rèn)知、意見、需求、利益不同,或是基本道德觀、宗教信仰不同等因素所致。 一項目的沖突管理的必要性 項目經(jīng)理必須面對不斷的環(huán)境變更,必須對不同項目周期階段沖突的主要原因有所了解,才可能避免或減少潛在的沖突以及沖突的有害性。 二沖突的主要解決模式 。.撤出:A與B意見不同,那么讓A或B某一方回避就可以了。這樣會使沖突積聚。 。.緩和:找出意見一致的方面,忽視差異。這樣并沒將問題解決。
。.強制:項目經(jīng)理命令說:“就按我說的方法做”。這樣會導(dǎo)致成員的怨恨心理,惡化工作氣氛。 。.面對:每個人都以積極的態(tài)度對待沖突,并愿意就面臨的沖突交換意見,把異議都暴露出來,盡力得到最好、最全面的解決方案。這是處理沖突最好的方法,但需要有一個良好的團隊文化,只有項目組成員之間的關(guān)系是友善的、相互以誠相待、以工作為重,才能做到。 三項目沖突的原因 1.項目團隊隊員的專業(yè)技能差異越大,其間發(fā)生沖突的可能性越大; 。.項目決策人員對項目目標(biāo)的理解越不一致,沖突越容易發(fā)生; 。.項目團隊成員的職責(zé)越不明確,沖突越容易發(fā)生; 。.項目經(jīng)理的管理權(quán)利越小、威信越低,項目越容易發(fā)生沖突; 。.項目經(jīng)理班子對上級目標(biāo)越趨一致,項目中有害沖突可能性越; 。.項目組織中,管理層次越高,由于某些積怨產(chǎn)生沖突可能性越大! 四項目的沖突 包括人力資源沖突、成本費用沖突、技術(shù)沖突、管理程序沖突、項目優(yōu)先權(quán)沖突、項目進度沖突、項目成員個性沖突。 五團隊沖突的三大類型 。.關(guān)系型沖突——由于人與人不同而造成的沖突,這其中包括性格差異、敵意對抗和個人反感; 。.任務(wù)型或稱認(rèn)知型沖突——各方對團隊任務(wù)認(rèn)知差異而造成的沖突; 。.流程型沖突——包括在行事方式和資源分配方面的意見分歧。 六項目沖突管理方法 項目沖突管理是從管理的角度運用相關(guān)理論來面對項目中的沖突事件,避免其負(fù)面影響,發(fā)揮正常作用,以保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。一般包括診斷、處理和結(jié)果三個階段。 七適時適度激發(fā)沖突保持團隊活力 在一些情況下增加沖突是具有建設(shè)性的,一旦員工都保持沉默,少說少做,一團和氣,企業(yè)失去活力,項目團隊的利益將大受影響。所以可以采用故意透露的辦法激發(fā)沖突,公示任用的員工等通過一定的渠道提前透露出來,引起關(guān)注,激發(fā)思考,反饋信息,這種方法進退兩宜,不合適時,易于控制局面。
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