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做好項目管理的“四個確認”
作為一個項目經理,在工程項目管理中應該做到、做好“四個確認”。四個確認是:施工圖審查確認;施工方案審查確認;材料樣板和材料價格審查確認;工程造價(預結算)審查確認。 施工圖既是工程項目的施工依據,更是管理的依據;施工圖的設計質量直接對施工質量、工程進度和工程造價造成很大的影響,也對項目管理的綜合質量產生不容忽視的作用。對施工圖審查工作,可以從以下幾個方面入手: 調整挖掘使用功能。一般來說,一個工程項目建設前或在項目的可行性研究階段和施工方案圖設計階段就已確定了其使用功能。在工程項目的初期往往由領導拍板,很少有專業(yè)方面的人員參與意見,進入施工圖會審時又往往忽視對施工圖中使用功能的審查。這就需要項目經理主動地調整和挖掘使用功能。筆者在雷峰新塔工程項目施工管理中,通過調整和挖掘“使用功能”,使該項目設計中的一些功能性欠缺得到了彌補。 高度重視專業(yè)銜接和協調。在項目管理實踐中,我們發(fā)現工程設計中往往容易忽視各專業(yè)的接駁。這就要在圖紙會審中加以重視。如機電管線的垂直管井與通道在建筑結構上是否得到了預留;各機電檢修口位置是否由裝修做了預留,各機電管線所占空間是否會出現打架的情況等等。 項目完成后維修空間預留通常是工程設計的薄弱環(huán)節(jié)。 審查工程進度表。對工程進度表存在的通病,如缺少勞動力平衡計劃;未將需甲方配合的項目時間列入計劃等情況要及時糾正。 審查施工方案。施工方案是保證工程項目施工質量的重要手段;也是工程質量管理要素中一個重要的方法要素。對于施工方案中防水、隔音、結構、機電、環(huán)境保護等方面的重要項目要嚴格審查,對于新材料新工藝、新方法更要慎重審查。 其三,施工用材審查確認必須精心細致。工程建筑材料是構成工程建設項目的主體,是構成項目成本的一個主要內容。同樣建材質量也是工程建設質量非常重要的因素。項目經理對此必須做到精心細致,萬萬不可掉以輕心。 項目經理可以著重抓住這樣幾個基本要素:材料的性能價格比。運用價值工程管理理論,在保證材料使用功能、安全性和外觀效果等前提下,盡可能采用價格低廉的材料,以降低工程造價,提高項目直接效益;建材的環(huán)保性。在選用建材時必須考慮其環(huán)保性。違反國家環(huán)保規(guī)定的材料,堅決不用;對建材市場行情有基本了解,以保證材料結算價格的合理。做好過細的市場調研工作,特別是要做好材料價格的市場調研工作,在建材樣板確認的同時,一并確認建材價格;掌握材料的供貨渠道及貨源信息。 其四,工程造價的審查和確認。工程造價審查確認包括工程預算和結算兩方面。審查預算中應該注意得失:審查其套用定額子項是否合理;工程量計算是否準確;人工工日單價是否按合同、標書要求計算;材料設備單價是否按雙方確認的單價或造價信息進行計算;間接費的計取是否按有關造價文件執(zhí)行;整個計算過程和結果是否有誤。 審查結算應按審查預算的辦法。結算審查時還要考慮到工程的實現情況,按合同進行結算價款的加減;現場經濟洽商手續(xù)是否完備,是否可以進入結算?現場驗收質量完成意見,是否按合同完成規(guī)定的質量指標或目標,并對質量完成情況進行結算價款的加減;甲供材料、設備的消耗是否在合同規(guī)定的范圍內,并以材料消耗完成情況進行結算價款的加減;施工過程中有否其他款項發(fā)生等。 作為項目經理,一定要高度認識到,結算是對工程現場實物量、工程質量、安全文明施工、工期、消耗等方面綜合經濟價值的體現形式,應該一絲不茍,實事求是,也應該錙銖必較,維護自己的合理合法權益。
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