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淺談工程施工項目資源管理的主要原則
項目資源作為施工項目管理過程的重中之重,是施工企業(yè)完成施工任務的重要手段,也是施工項目目標得以實現(xiàn)的重要保證。 項目資源是指勞動力、材料、設備、資金、技術(shù)等形成生產(chǎn)力的各種要素。其中,科學技術(shù)是第一要素,科學技術(shù)被勞動者所掌握,便能形成先進的生產(chǎn)力水平。項目資源管理就是對各種生產(chǎn)要素的管理,因此,強化對施工項目資源的管理就顯得尤為重要。 一、項目資源管理的作用和地位 項目資源管理的目的就是節(jié)約活勞動和物化勞動。 具體地說,可以從四個方面來表達: 一是項目資源管理就是將資源進行適時、適量的優(yōu)化配置,按比例配置資源并投入到施工生產(chǎn)中去,以滿足需要; 二是進行資源的優(yōu)化組合,即投入項目的各種資源在施工項目中搭配適當、協(xié)調(diào),使之更有效地形成生產(chǎn)力; 三是在項目運行過程中,對資源進行動態(tài)管理; 四是在施工項目運行中,合理地節(jié)約使用資源。 項目資源管理對整個施工過程來說,都具有重要意義,一個優(yōu)質(zhì)工程的誕生,離不開施工項目資源管理。 在施工項目的全過程中,從招標簽約、施工準備、施工實施、竣工驗收、用戶服務等五個階段中,項目資源管理主要體現(xiàn)在施工實施階段,但其它幾個階段也不同程度地涉及到,如投標階段進行方案策劃、編制施工組織設計時,要考慮工程配置恰當勞動力、設備,此外,材料選擇、資金籌措都離不開資源,而到了施工過程就更體現(xiàn)出資源管理的重要性。 從經(jīng)濟學的觀點講,資源屬于生產(chǎn)要素,是形成生產(chǎn)力的基本要素。除科學技術(shù)是生產(chǎn)力第一要素外,勞動力是生產(chǎn)力中最具活躍的因素。人掌握了生產(chǎn)技術(shù),運用勞動手段,作用于勞動對象,從而形成生產(chǎn)力。資金也是一種重要的生產(chǎn)要素,它是財產(chǎn)和物資的貨幣表現(xiàn),也就是說資金是一定傾向和物資的價值總和。 項目資源作為工程實施必不可少的前提條件,其費用一般占工程總費用80%以上。所以,節(jié)約資源是節(jié)約工程成本的主要途徑。項目資源管理的任務,就是按照項目的實施計劃,將項目所需的資源按正確的時間、數(shù)量,供應到正確的地點,并降低項目資源的成本消耗。因此,必須對資源進行計劃管理。 在現(xiàn)代項目管理中,對項目資源管理計劃有3個要求: 一是必須納入到項目進度管理中。資源作為網(wǎng)絡的限制條件,要考慮到資源的限制和資源的供應過程對工期的影響,通過假設可用資源的投入量,滿足工期的要求,在大型項目施工中,成套生產(chǎn)設備的生產(chǎn)、供應、安裝計劃常常是整個項目計劃的主體; 二是必須納入到成本管理中,并作為降低成本的措施:三是在制定實施方案以及技術(shù)管理和質(zhì)量控制中,必須包括資源管理的內(nèi)容。 二、項目資源管理的現(xiàn)狀 另據(jù)有關(guān)資料顯示,目前的資源計劃和優(yōu)化方法在計算機支持計劃系統(tǒng)中不太符合實際需要,原因是:①資源計劃采用將資源措施總量在工程活動持續(xù)時間上平均分配的模式,盡管這種模式在理論上是正確的,但由于工程施工過程的不均衡性,造成資源使用是不均衡的,理想化的模式不能反映實際情況;②目前的計算機所提供的資源計劃方法僅包括時間相等的資源使用計劃,而項目的資源供應過程是十分復雜的,必須以使用計劃確定供應計劃,建立供應計劃網(wǎng)絡;③用戶對資源優(yōu)化方法和它的適用性知道得不多,其結(jié)果又未被正確而全面的解釋。 三、項目資源管理的主要內(nèi)容 資源作為工程項目實施的基本要素,通常包括物資、機械設備、勞動力、資金等。 1、物資管理。是在施工過程中對各種材料的計劃、訂購、運輸、發(fā)放和使用所進行的一系列組織與管理工作。它的特點是材料供應的多樣性和多變性、材料消耗的不均衡性、受運輸方式和運輸環(huán)節(jié)的影響。 2、機械設備管理。以機械設備施工代替繁重的體力勞動,最大限度地發(fā)揮機械設備在施工中的作用為主要內(nèi)容的管理工作。它的特點是機械設備的管理體制必須以建筑企業(yè)組織體系相依托,實行集中管理為主、集中管理與分散管理相結(jié)合的辦法,提高施工機械化水平,提高完好率、利用率和效率。 3、勞動力管理。在施工中,利用行為科學,從勞動力個人的需要和行為的關(guān)系觀點出發(fā),充分激發(fā)職工的生產(chǎn)積極性。它的主要環(huán)節(jié)是任用和激勵,通過有計劃地對人力資源進行合理的調(diào)配,使人盡其才,才盡其用。 4、資金管理。通過對資金的預測和對比及項目獎金計劃等方法,不斷地進行分析和對比、計劃調(diào)整和考核,以達到降低成本的目的。 四、項目資源管理的主要原則 在項目施工過程中,對資源的管理應該著重堅持以下四項原則: 1、編制管理計劃的原則。編制項目資源管理計劃的目的,是對資源投入量、投入時間和投入步驟,做出一個合理的安排,以滿足施工項目實施的需要,對施工過程中所涉及到的資源,都必須按照施工準備計劃、施工進度總計劃和主要分項進度計劃,根據(jù)工程的工作量,編制出詳盡的需用計劃表。 2、資源供應的原則。按照編制的各種資源計劃,進行優(yōu)化組合,并實施到項目施工中去,保證項目施工的需要。 3、節(jié)約使用的原則。這是資源管理中最為重要的一環(huán),其根本意義在于節(jié)約活勞動及物化勞動,根據(jù)每種資源的特性,制定出科學的措施,進行動態(tài)配置和組合,不斷地糾正偏差,以盡可能少的資源,滿足項目的使用。 4、使用核算的原則。進行資源投入、使用與產(chǎn)生的核算,是資源管理的一個重要環(huán)節(jié),完成了這個程序,便可以使管理者心中有數(shù)。通過對資源使用效果的分析,一方面是對管理效果的總結(jié),另一方面又為管理提供儲備與反饋信息,以指導以后的管理工作。 綜上所述,項目資源管理是貫穿于施工階段的全過程?梢哉f,項目資源管理體制是施工項目中一項十分重要的內(nèi)容,抓住了這項工作,才能使項目目標順利實現(xiàn)。因此,必須對項目資源進行認真地研究,有效地控制和強化其管理工作,以達到全面加強項目管理的根本目的。
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