1.招標人自行編制《資格予審文件》,在此文件中應詳細寫明資格予審條件、資格予審辦法以及確定潛在投標人的辦法。(包括如果資格予審合格單位超過7家時,如何確定7家以上的潛在投標人,其可采用評分法、評議法或其他辦法)
2.招標文件范本只提供投標須知和投標文件(格式)兩部分。作為推薦文本,招標人可以修改、補充或重新編制。其他部分(目錄已提供)由招標人自行準備。采用推薦文本的在招標文件填寫處、修改處及增加處應采用下劃線形式標明,以便招標辦的備案審核。(請使用16k紙)
注意:提供備案的招標文件(除圖紙外)內(nèi)容應當齊全。
3.招標文件在發(fā)放時,應在封面注明發(fā)放時間,并于此時間同時向招標辦備案,招標辦在5日內(nèi)將備案意見告知招標人。發(fā)放招標文件應注意分別發(fā)放給各潛在投標人,以免透露領取招標文件的潛在投標人名稱和數(shù)量。另探勘現(xiàn)場招標人也應分別組織。
4.關于招標文件的修改、澄清,招標人應在投標截止日15日前全部完成,否則要相應延長投標截止期。
5.自招標文件發(fā)出之日至投標截止日(即開標日)不得少于20日。具體開標日期招標人在發(fā)放招標文件前應主動向招標辦咨詢(電話即可),以便確定在交易中心的開標室。
6.不管何種評標辦法,均應抽取專家評委(經(jīng)濟類和技術(shù)類等)。抽取時間在開標前一天,招標人派人到招標辦經(jīng)辦人處辦理。
7.開標會應在交易中心內(nèi)由招標人組織進行,評委不得參加,可通知評委半小時后直接參加評標。
8.定標后,招標人應將書面報告所有資料(已備案除外)按目錄(已提供)如實填寫,提供給招標辦(請使用16k紙)。招標辦將在5日內(nèi)審核完畢,其中最后兩天作為中標公示日,交易中心將自動公示。如未發(fā)生異常情況或無投訴現(xiàn)象,招標人即可到招標辦交納規(guī)費并辦理中標通知書。辦理時間即作為中標通知書發(fā)出時間。
9.中標通知書采用防偽紙張,由招標辦統(tǒng)一印制,招標人不必自行制作,中標通知書一式三份,由招標人蓋章后生效。報送招標辦的由招標人在合同備案時一并提交。
10.招標人自發(fā)出中標通知書后30日內(nèi),必須與中標人將書面合同簽定完畢。其應在投標有效期內(nèi)完成。招標人自合同簽定之日起7日內(nèi)應將合同(連同中標通知書)報送招標辦備案,合同內(nèi)容應與中標內(nèi)容一致。
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